Στο τομέα αυτό αναλαμβάνουμε πλήρως την υποστήριξη τουριστικών υπηρεσιών με σκοπό την άρτια φιλοξενία και ευχάριστη διαμονή. Στόχος μας είναι ο Οργανωτής να παραμείνει προσηλωμένος στο Επιστημονικό έργο του Συνεδρίου και να μην αναλώνεται με άλλες υπηρεσίες, καθότι το επιτελείο του γραφείου μας είναι ειδικό για τις υπηρεσίες αυτές. Η διοργάνωση του τουριστικού μέρους περιλαμβάνει:
- Κράτηση καταλυμάτων και κάλυψη προκαταβολών σε Ξενοδοχεία για την καλύτερη εξυπηρέτηση όλων των συμμετεχόντων
- Διευθέτηση όλων των σχετικών εισιτηρίων και μεταφορών των συμμετεχόντων – πρoκράτηση θέσεων σε αεροπορικές πτήσεις
- Ενημέρωση των Συνέδρων για τις κρατήσεις δωματίων και εισιτηρίων που επιθυμού
- Έκδοση εισιτηρίων για τους επίσημους προσκεκλημένους της Οργανωτικής Επιτροπής
- Διευθέτηση των υπηρεσιών που αφορούν στα επισιτιστικά για όλους τους συμμετέχοντες
- Ειδικά πούλμαν και άλλα μέσα μαζικής μεταφοράς για την πραγματοποίηση των μεταφορών των συνέδρων από και προς το Συνεδριακό χώρο σε όλη τη διάρκεια της Εκδήλωσης
- Σχεδιασμός και πραγματοποίηση κοινωνικών εκδηλώσεων των συνοδών μελών που περιλαμβάνουν: περιηγήσεις, εκδρομές, επισκέψεις σε μουσεία, μνημεία και ιστορικά μέρη της πόλης κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Εκδήλωσης.
